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2017008 - graphene week 2018

Izenburua: 2017008 - graphene week 2018 Argitaratze data: 2017-09-21 Erreferentzia: 2017008 Proposamenak bidaltzeko azken data: 14:00 del 06 de octubre de 2017 Adjudication date: 2017-11-07 Documents:

Galdera-erantzunak

  • En el punto b), Porcentaje por la gestión de patrocinios, expositores y marketing: El porcentaje que se valora es el que se marca en el punto 2. del Anexo IV o por el contrarío se hará en base a la suma de los precios correspondientes al apartado: 1. Secretaria Técnica: Gestión de los patrocinios Gestión de los expositores 3. Marketing y Promoción del mismo anexo?
  • El punto "b), Porcentaje por la gestión de patrocinios, expositores y marketing” de los "CRITERIOS DE VALORACION. Proposición económica” hacen efectivamente referencia al punto 2. del Anexo IV.
  • Proposición económica: la licitación sale por un presupuesto total de 750.000€, sin embargo tras hacer el cálculo total de los máximos de cada partida presupuestaria, nos da un importe muy inferior. ¿Podrían explicarnos a qué se debe esta diferencia?
  • El pliego no especifica el presupuesto total del evento, si no que indica que el valor estimado del contrato es superior a 209.000€ e inferior a 750.000€, ya que el total de los ingresos y de los gastos derivados de la organización de la conferencia se encontrarán entre estas dos cifras.
  • ¿Ponentes principales: hay alguna referencia de origen?
  • El programa de la Graphene Week de 2018 está aun sin definir. No obstante, pueden consultar los programas de anteriores ediciones en la página web de la conferencia a modo de referencia. https://graphene-flagship.eu/grapheneweek/editions/Pages/default2.aspx
  • ¿Quién se hace cargo del importe de gastos de los otros ponentes?
  • Los gastos del resto de ponentes los reembolsa directamente el coordinador del proyecto Graphene Flagship, siempre y cuando así se haya acordado con el ponente. De lo contrario, es el propio ponente quien cubre sus gastos.
  • Los eventos extra “fringe” y “women in grapehene” se desarrollan también en el Kursaal?
  • En las ediciones anteriores de la Graphene Week tanto los eventos “fringe” como “women in graphene” se han celebrado en la sede principal de la conferencia, y la previsión es que siga siendo así también en la edición de 2018.
  • Egun on, En relación a los eventos extra que incluyen: "fringe" y el evento "women in graphene". ¿Qué servicios hay que incluir? Estos costes, en ¿qué partida entran? Gracias, IERA ONDARRA LANKOR TEL: 943 42 81 11
  • Tanto las sesiones “fringe” como el evento “women in graphene” son eventos oficiales de la conferencia Graphene Week. No son sesiones científicas y, por ello, se denominan como “eventos extra” pero todos los costes relacionados con su organización se financian con los ingresos que genera la conferencia, es decir, entran en la misma partida que el resto de sesiones de la conferencia. Las sesiones fringe requieren los servicios habituales de cualquier charla o conferencia (servicios audiovisuales, preparación de la sala, etc.). El evento Women in Graphene, además de los servicios habituales, requiere de la organización de una recepción con algo de beber y de comer durante el acto.

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